Document beheer, betaalsystemen en beveiliging

Wilt u documenten scannen, bewerken, archiveren en eenvoudig terugvinden? YourICT heeft in combinatie  met Kyocera heeft de juiste oplossing.

Een verrassend groot aantal bedrijven staat ambivalent tegenover archiverings-software, ook al staan de zakelijke voordelen buiten kijf. De voordelen van directe toegang tot gegevens wegen duidelijk op tegen moeilijke, onhandige en tijd-verslindende zoektochten.

Veel bedrijven en werknemers twijfelen echter over het introduceren van digitale opslagmethoden, omdat ze denken dat deze duur en complex zijn. YourICT maakt samen met Kyocera optimaal gebruik van haar multifunctionele apparatuur (MFP’s) om unieke archiveringssoftware voor een groter aantal bedrijven toegankelijk en betaalbaar te maken.

KyoCapture is gebaseerd op de nieuwste versie van Autostore software. Deze software heeft haar waarde al vele malen bewezen bij talloze organisaties.
Verkrijgbaar als bundelaanbieding met een Kyocera mutlifunctional of als separate oplsossing. KyoCapture biedt tevens ondersteuning voor andere producten en diensten binnen een netwerkomgeving.

De zoektocht naar een oplossing die aan alle eisen voldoet en de betaling voor licenties die misschien wel nooit worden gebruikt, hebben er voor gezorgd dat veel bedrijven zijn gaan twijfelen over de aanschaf van een documentarchiverings-systeem. KyoCapture lost deze problemen op en biedt klanten het voor-deel van efficiënte documentarchivering tegen gerechtvaardigde kosten.

Betaalsystemen
Een standalone elektronisch betaalsysteem voor het afrekenen van het kopieer-gebruik in publiek toegankelijke ruimtes. De PayMatic is uniek in zijn soort omdat deze u dezelfde faciliteiten biedt van de conventionele muntautomaat als een modern chipkaartbetaalsysteem in één. PayMatic is nu ook leverbaar voor ChipKnip.

PayMatic is speciaal ontworpen voor de koppeling aan ieder type kopieermachine of multifunctional. Door de innovatieve opzet worden 8 verschillende papierformaten met de daarbij behorende vrij instelbare tarieven ondersteund. Denkt u hierbij aan A3 en A4 of kleur en zwart/wit.

Documentbeveiliging
Steeds vaker zijn er berichten in de media over het uitlekken van informatie. De kans is groot dat u uw netwerk, PC en e-mailverkeer beveiligd heeft. Maar wat te denken van de harde schijf in uw printer of multifunctional en printopdrachten.

Met eenvoudig - gratis - te downloaden software kan alle informatie die u vanuit uw PC naar uw printer of multifunctional verstuurt, onderschept worden. De toepassing van beveiligingsoplossingen is dan ook noodzaak geworden.

YourICT biedt u in  combinatie met Aterion en Kyocera Mita diverse oplossingen op het gebied van documentbeveiliging.

Meer weten? Bel 0345 - 622 223 of vul het contactformulier in.